När ett av Norges största företag i storformats-branschen skulle skaffa nytt arbetsflöde för sin produktion föll valet av leverantör på nordiska integrationspartnern NI Solutions och mjukvaran Enfocus Switch. Spitting Image hade då provat lite olika system (både arbetsflöden och avancerade MIS system) för att rationalisera sin produktion men inte fått till de vinster som man behövde för att nå ett optimerat flöde.
-Innan vi implementerade Enfocus Switch hade vi många manuella moment för filkontroll, beräkningar och finjusteringar. Dessutom hade vi mycket onödig muntlig kommunikation fram och tillbaka i organisationen. Detta gjorde att det tog tid och att vi ibland gjorde fel och var tvungna att köra om jobb, berättar Nils-Henrik Mathisen som är VD på Spitting Image.
-En annan sak som tog mycket tid i anspråk var det dubbelarbete som krävdes då vi inte hade integration mellan vårt affärssystem och flödet. Vi hade inte heller något system som som höll samman jobben och skapade ordning. När vi såg den web-baserade portalen som NI Solutions hade som grund för sin lösning och vad den kunde göra ihop med vårt affärssystem och Enfocus Switch förstod vi att vi hade hittat rätt lösning. Att den dessutom håller ordning på alla filer till ett jobb var en stor bonus.
Resultatet av implementationen
Efter att lösningen nu varit i drift sedan sommaren 2025 kan Spitting Image nu konstatera att 90% av jobben kan rulla igenom produktionen utan att man gör manuella korrigeringar och eventuella fel upptäcks så snart som filerna kommit in till företaget.
-Vi sparar otroligt mycket tid med NI Solutions portal, säger Nils-Henrik. Dessutom får vi en mycket bra översikt över vår produktion. Vi ser bland annat hur mycket jobb som ska köras på varje maskin vid varje given tidpunkt så att vi kan planera bättre.
Vad blir nästa steg?
-Vårt system är nu ganska heltäckande men ett system som detta blir aldrig helt färdigt, säger Nils-Henrik. Vi utvecklar hela tiden vår produktion och NI Solutions hjälper oss att ytterligare anpassa systemet för våra behov. Nästa steg kommer att bli att låta större kunder ladda upp filer och i samband med det skapa order i systemet.
Har du några goda råd till andra som vill bygga en anpassad produktionsportal till sitt företag?
-Det är viktigt att ha en motiverad intern medarbetare som driver projektet i ert företag. Denna person kan kommunicera med er leverantör och få projektet framåt tillsammans med era övriga medarbetare. Samma person kan även utbilda de interna användarna så att allt flyter på smidigt. Det är också viktigt att när man når en viss nivå av utveckling göra ett stopp och använda systemet en lite längre tid innan man går vidare med ytterligare utveckling. Detta så att man kan utvärdera och känna efter vad man verkligen behöver för funktionalitet.
Vi passade även på att fråga Joakim Münz som är automatiseringsexpert och produktchef för Enfocus produkter på NI Solutions om projektet.
Vad var mest spännande med projektet hos Spitting Image?
-Det som var mest spännande med projektet var att Nils-Henrik och hans team verkligen visste vad de ville ha. Det gjorde att vi kom i gång med en flygande start och snabbt nådde mycket långt med automatiseringen samtidigt som de fick bra kontroll på sina flöden. Sådana projekt är alltid stimulerande att delta i.
Om Spitting Image:
Företaget grundades som Megaprint 1994 och har sedan dess varit en ledande leverantör i Norge på print i storformat. Man har hela tiden varit kända för sin närhet till kunderna och sin stora leveranskapacitet.
Med unik spetskompetens och förstklassig produktionsutrustning jobbar de för att befästa den positionen. Produktionsanläggningen ligger i Røyken i Asker söder om Oslo. De senaste åren har de utvidgat sitt erbjudande till att inkludera högkvalitativt konsttryck och inramning i stor skala. Spitting Image ingår i en företagsgrupp med Signex (www.signex.no) och International Corporate Art (www.icart.net).
Detta borgar för både bredd och tyngd inom rådgivning och leverans av
skyltning, dekor, och konst.